Vi är stolta
över det vi levererar
Vi får saker gjort, slår förväntningar, ger aldrig upp och agerar alltid som föredöme.
Nedan presenterar vi ett axplock av det värde vi skapat.
(1)
Interimsuppdrag
Affärs- och Driftschef för
+800 FTE organisation
Vår kund efterfrågade ett erfaret och drivet ledarskap för att hantera såväl affären som den operativa driften under en hektisk tidsperiod.
Vi levererade ett aktiv och närvarande ledarskap med kort uppstart. Vi tog helhetsansvaret för den kompletta operativa leveransen, kundförhållanden, uppföljning, rapportering, resultatansvar samt ledning av den operativa ledningsgruppen.
Vi genomlyste och uppdaterade därtill samtliga etablerade planer och påbörjade ett större förbättringsarbete med överlämning efter uppdragets slut.
(2)
Affärsutveckling
Bolagspositionering samt analys och marknadsrapport för svenskt tillväxtbolag
Kunden hade som mål att ytterligare expandera inom Europa, UK och USA. Som en del av strategin behövdes bolagets erbjudanden och positionering ses över.
Vi levererade ett omtag inom bolagets prissättning, produktportfölj, säljmaterial samt utvecklades en finansiell model inkluderande historiska data och framtida prognoser. Vi understödde även kunden genom diverse sälj- och kapitalanskaffningsdialoger.
Vi tog även fram en marknadsrapport baserat på ett dataunderlag om +120 millioner historiskt data. Trender, samband och slutsatser samt bolagets erbjudande och dess påverkan på industrin sammanställdes, för att bygga ytterligare thought leadership inom bolagets sektor.
(3)
Kapitalanskaffning
För +200m SEK värderad FinTech för att säkra internationell tillväxt
Kunden hade en tillväxtagenda för att expandera inom Europa och USA och efterfrågade projektledning inklusive hands-on erfarenhet för att leda flertalet tillväxtinitiativ och i slutändan trygga nya affärer och nytt kapital.
Vi levererade en genomlysning och omstrukturering av historisk data (sälj, produkt, produktanvändning). Därtill en uppdatering av produktportföljens positionering för enskild funktionalitet till end-to-end platform. Vi levererade även en komplett ombyggnad och nyproduktion av samtligt säljmaterial, säljmanualer, investeringsmaterial och bolagets equity story. Vi gav därtill en rekommendation kring bolagets prissättning samt justering inom de olika kundsegmenten.
(4)
Organisation
Uppsättning av ny avdelning för Facility Managment inklusive +10 olika initiativ
Vår kund expanderade sin kärnverksamhet vilket ledde till att man behövde förvalta och underhålla flertalet fastigheter. Facility Management var däremot ingen kompetens som kunden hade in-house. Kunden efterfrågade projektledning för att sätta upp FM-avdelningen samt att genomdriva ett antal FM-relaterade initiativ.
Vi levererade uppsättningen av avdelningen med fokus på lokalvård, klottersanering och fastighetsunderhåll inklusive att säkerställa rätt bemanning. Vi etablerade även verksamhetens nya kontor inklusive lokalförslag, förhandling, lokalanpassningar samt inköp av utrustning. Vi genomförde även samtliga hyresförhandlingar samt upphandling och inköp av fastighetsrelaterade tjänster såsom systematiskt brandarbete.
Avdelningen var upp i operativ drift inom 5 månader med ett fastighetsunderhåll i fas enligt plan.
(5)
Offentligt anbud
Projektledning av
+10md SEK värderat offentligt anbud
Kunden expanderade primärt genom offentliga anbud och efterfrågade uppsättning, ägarskap, anbudsstrategi och framdrift av projektet, samt expertis inom utvalda arbetsströmmar.
Vi levererade ett fullt ansvar för samtliga arbetsströmmar, detaljering av projektplan, daglig styrning, redovisning mot styrgrupp i Sverige och internationellt, samt ansvar för validering- och godkännandeprocessen. Vi tog även ansvaret för anbudsstrategin och strukturen, samt framtagning av text och språk. Vi projektledare även ett flertal arbetsströmmar såsom Drift och Facility management, inklusive lösning, kostnadskalkyl och prisförhandlingar.
(6)
Processutveckling
Inom strategisk, operativ och daglig styrning
Kunden efterfrågade stöd och etablering av rutiner och processer för såväl strategisk som operativ och daglig styrning inom ett av sina affärsområden.
Vi tog rollen som högerhanden till affärsansvarig och initiera ett flertal initiativ för att etablera en strategisk verksamhetsplan, struktur för ledningsgruppen samt framtagning av nyckeltal och relaterad uppföljning på såväl lednings- som operativ nivå. Vi etablerade även samtliga verksamhetskritiska rapporteringsprocesser och rapporteringsunderlag samt strukturerade och var interimistiskt ansvariga för dagliga dataunderlag, dataanalyser, processutveckling och rapportering.
(7)
Organisation
Projektledning av samtliga HR-initiativ vid verksamhetsfusion av +500 FTE
Kunden skulle slå ihop två komplexa verksamheter i en ny större affär inom en 8 månaders tidsperiod. Kunden efterfrågade erfarna projektledare med branschvana och spetskompetens för att leda arbetsströmmen Human Resources.
Vi levererade ett bemanningsinitiativ inkluderande tillsättning och onboarding av ny operativ ledningsorganisation och administrativa funktioner, omställning och rekrytering, samt bemanningsplan för +500 skiftgående medarbetare. Vi ansvarade även för att lägga och rulla ut den relaterade kommunikationsplanen, samt kartläggning av samtliga kompetenser, behörigheter och utbildningsbehov inom personalen.
Vi levererade även ett nytt heltäckande lokalt kollektivavtal som ersatte de tidigare tillämpade avtalen med stor komplexitet gällande arbetstids- och viloregler samt lön och andra ersättningar. Vi kvalitetssäkrade även samtlig personaldata för inläsning i nytt lönesystem, utfärdande av nya anställningsavtal-/bekräftelser och utbetalning av korrekta löner i rätt tid.
(8)
IT-implementering
Verksamhetskritiskt IT-system med en strikt tidsram på 4 månader
Kunden skulle gå över från ett verksamhetskritiskt system till ett annat med en tidplan på 4 månader och Go-live datum satt i sten. Kunden efterfrågade projektledning samt testledning av det nya systemet inklusive utbildning av och överlämning till personalen för att säkra en framgångsrik utrullning.
Vi tog ansvar och ledde projektet och dess arbetsströmmar från kravinsamling (användarfall och verksamhetskrav), testning (UAT och systemintegrationer), datavalidering (export, import, migration) samt utbildning av expert, super-users och övrig personal. Projektet avslutades med en definierad back-log med föreslagen prioritering samt överlämning till verksamheten.
Systemet sjösattes enligt tidsplan och enligt de fastställda säkerhets- och verksamhetskritiska funktionalitetskraven.
(9)
Uppstart
Uppstart av verksamhet med
+1.000 FTE
Kunden skulle ta över och starta upp en verksamhet under mycket tuff tidspress. Kunden efterfrågade stöttning, rådgivning samt ansvar för flertalet arbetsströmmar under uppstartsfasen och verksamhetens första tid.
Vi levererade och tog ansvar för uppbyggnad av helt ny driftledningscentral samt övertagande och rekrytering av samtlig operativ personal. Vi ledde även uppsättningen och omstruktureringen av avdelning för verksamhetsutveckling.
Vi ledde även arbetet med det kompletta Facility Management-övertagandet gällande såväl processer, rutiner, arbetssätt, inköp, organisation, planering och inspektioner. Vi ansvar även för förhandling och hantering av planering, möblering och flytt till nytt huvudkontor samt övertagande av samtliga lokaler inom driften.
Verksamheten var i operativ drift enligt plan på under sex månader.
(10)
Organisation
Uppsättning av ny underhållsverksamhet genom ledning av av +25 FTE stor projektorganisation
Kunden skulle sätta upp en ny intern avdelning inom fordons- och komponentunderhåll.
Kunden efterfrågade projektledning för att sätta upp den nya verksamheten inkluderande fordonsförvaltning, underhållsplanering, produktionsstyrning, materialförsörjning samt verksamhetsledningssystem.
Vi levererade och tog ansvar för projektplan, risker och åtgärder, rapportering mot styrgrupp samt progressen av +10 olika arbetsströmmar. Projektets huvudströmmar var Processer, Materialförsörjning, Teknik, Inköp, Systemstöd, IT, Rapportering, HR och Kommunikation.
Verksamheten gick live enligt plan med samtliga processer och rutiner (ISO och ECM) på plats, kort- och långsiktig underhållsplan säkerställd, implementerade IT-struktur och system, leverantörsavtal förhandlade samt personal rekryterad och på plats. Samtliga områden överlämnades till den nya organisationen inkluderade ett side-by-side samarbete med under 2 månader efter Go-live.